Логотип Радолёт Формуляр

Электронные формы и Бизнес-процессы

Сервер электронных форм и бизнес процессов Формуляр — это система автоматизации делопроизводства для создания типовых форм, их заполнения, приема заявок от клиентов, создания договоров и типовых документов, отслеживания работы с документами на всех стадиях работы организации. Он обладает обширными возможностями по созданию текстовых, печатных и вёб форм. На основе Формуляр можно

  • Создать электронные формы (через встроенный редактор), которые похожи на документ MS Word, но с интерактивными полями ввода и блоками текста. Их можно использовать как шаблоны для различных задач организации: для подготовки и заполнения договоров, сбора данных, подачи заявок, приема заявлений, реестров, номенклатур и т.д. Формы поддерживают версионирование для всех вносимых изменений.
  • Заполнить электронную форму с отправкой документа на проверку и согласование. Например, можно заполнить электронную форму для формирования и согласования текста договорного документа. Электронную форму можно заполнить как из «Радолёт Формуляр», так и с любого портала или сайта на технологии «Радолёт Снегирь».
  • Отслеживать движение документов по этапам согласования с помощью интерактивной доски (доска типа «плавательные дорожки»). По ходу согласования договорного документа, данные в запросе можно менять и уточнять.
  • Создать дополнительные представления электронной формы. Например, текстовое представление договора для печати и веб представление для быстрого заполнения только полей без текста. При заполнении формы, это позволяет на основе полей и галочек в одном представлении, автоматически менять текст и формировать выходной документ в другом представлении.
  • Определить модель данных (через встроенный редактор) как совокупность сущностей и связей. Поля формы привязываются к модели данных, что позволяет отображать дополнительные данные при заполнении полей. Например, модель данных позволяет определить справочники, картотеки и номенклатуры для дальнейшего использования при заполнении форм. Это позволит использовать заполненные данные между представлениями, между формами, в бизнес процессах и в других приложениях.
  • Создать бизнес-процесс (через встроенный редактор) для автоматизации работы с договорами, заявками и т.д. Бизнес процессы поддерживают все типовые операции – изменение статуса заполненной формы, назначение ответственного, отправку уведомлений, генерацию выходных документов.
  • Менять частые элементы оформления форм и текста через виджеты.
  • Разграничить доступ через назначение ролей. Поддерживается авторизация на основе Active Directory или на основе учетных записей в базе системы.
  • Расширить систему собственными плагинами, бизнес логикой, полями форм и интерактивными элементами.
  • Выгружать и загружать электронные формы и заполненные запросы в формат MS Word.
  • Ссылаться на абзацы из формы и встраивать отдельные абзацы из одной формы в другую. При этом поддерживается комментирование и согласование отдельных абзацев документа.
  • Отметить задачи в календаре и обрабатывать заявки на основе ближайших событий. 

В продукте Формуляр мы использовали

  • Опыт более 10 лет в создании корпоративных систем для крупнейших Российских и зарубежных компаний
  • Проверенные временем технологии и архитектурные решения
  • Работа через вёб браузер с поддержкой десктопов, мобильных устройств и планшетов
  • Скачиваемый серверный продукт, который можно поставить на имеющиеся сервера компании или хостировать в облаке
  • Линейка продуктов Формуляр - это новое поколение корпоративных систем делопроизводства, в которые можно пригласить клиентов, заявителей, соискателей, партнеров, дистрибуторов, сотрудников офисов из других городов и стран в режиме единого окна
  • Можно разрешить доступ клиентам через Интернет, как с регистрацией, так и без нее
  • Автоматизированное обновление на новые версии, в том числе «на горячую»
  • Решение на популярной платформе .NET позволяет любому программисту .NET расширить продукт под нужды компании
  • Вёб API и поддержка плагинов позволяет добавить собственные возможности и расширить продукт
  • Сделано в России, разрабатывается и поддерживается в России

Вы можете бесплатно и без регистрации скачать ознакомительную версию Формуляр и познакомиться с ним на практике. Установка и обновление продукта полностью автоматизированы и не потребуют много усилий.